部門紹介

DEPARTMENT

総務部

総務部 部長

堀 清人

部署の役目は?

総務部は、総務課とシステム課で構成されており、「人・モノ・お金・情報」の最適運用を部門の使命とし、業務にあたっています。
「人」採用、育成、適材適所。社員の成長なくして会社の成長なし。当社の社風に合った人材を採用し、育成プランを運用し、仕事で活躍してもらうこと、に取り組んでいます。
「モノ」会社の資産・備品をいかにグループ内でムダなく活用するか?を考えています。
「お金」日々の会社活動の結果、きちんとお金を残す仕組みづくりに取り組んでいます。
「情報」社内外の情報収集・発信のし易い環境づくりを念頭に、その時代に最適なシステムを導入しています。

どんな仕事をしているの?

総務課では、採用業務・人材育成策定・人事管理・給与管理・資産備品管理・営繕業務・売掛金管理・財務諸表作成・資金繰り管理・予算管理・出納管理・生損保管理・支払い業務・入退社業務・受付・電話対応などを行っています。一方システム課は、販売システム・財務システム・物流システム・仕入システムなどの構築・修正、社内外のネットワーク構築・修正、セキュリティの強化、パソコン/プリンター/FAXなどの機器管理、通信環境の整備、受注業務などを行っています。この他にも社内外問わず随時入ってくる依頼にも対応しています。

部門長からひとこと

総務の仕事はルーティンワークが多いですが、近年はただ財務管理をするのではなく財務会計面からの戦略的提案が求められる戦略財務会計の時代です。また、採用をとりまく環境も激変し、昔ながらのやり方では社員が集まりません。今の時代に合った方法を考えなければなりません。そしてシステム面では、次から次へと新しい機器やソフトが登場する中、当社にとって必要かどうか?どれが最適か?を見極めるために常に最新情報に触れておく必要があります。このように、ルーティンワークだけではなく、いかに今よりもっと会社の役に立てるのか?を考えて仕事に取り組んでいます。これからも様々なカタチで「お役立ち部門」として頑張ります。

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